جمعه, 15 فروردين 1404
  • En

اداره خدمات آموزشی



واحد فارغ‌التحصيلان

واحد فارغ‌التحصيلان از بخش‌هايي است كه زير نظر معاون آموزشي فعاليت مي‌نمايد، در اين واحد كارهاي فارغ‌التحصیلي دانشجويان از شنبه تا دوشنبه انجام مي‌پذيرد.

در زير مراحل انجام كارهاي فارغ‌التحصيلي توسط دانشجو و نيز شرح وظايف اين واحد آمده است:

مراحل انجام امور فارغ‌التحصيلي توسط دانشجو:

پرونده دانشجو توسط واحد آموزش تكميل شده و به واحد فارغ‌التحصيلان فرستاده مي‌شود، دانشجو به واحد فارغ‌التحصيلان مراجعه مي‌نمايد و اين واحد پس از بررسي كامل پرونده و اطمينان از تكميل بودن آن، فرم شماره 1 (ريزنمرات) را به دانشجو مي‌دهد تا به واحد رايانه مراجعه نمايد و از سيستم خارج شود(دانشجويان شبانه ابتدا بايد به امور مالي مراجعه نمايند و سپس به واحد رايانه)، پس از اين مرحله فرم شماره 2 (تسويه حساب) به دانشجو داده مي‌شود و ايشان بايد با تمامي واحدهايي كه در اين فرم نام برده شده تسويه نمايند.

دانشجو بايد همراه تحويل اين فرم، كپي شناسنامه، 3 قطعه عكس، كپي كارت ملي و كارت دانشجويي را نيز به واحد فارغ‌التحصيلان ارائه دهد، پس از مدتي گواهي صادر مي‌شود.

شرح وظايف واحد فارغ‌التحصيلان:

 1-      بررسی وضعیت کارنامه تحصیلی و پرونده فارغ التحصیلان

2-      دادن فرم تسویه حساب به فارغ التحصیلان

3-      صدور گواهی نامه موقت پایان تحصیلات

4-      صدور گواهی نامه پایان تحصیلات قابل ترجمه پس از انجام تعهد ناشی از آموزش رایگان برای فارغ التحصیلان دوره روزانه و دوره شبانه

5-      صدور دانشنامه

6-      مکاتبات با سایر دانشگاهها و ادارات و...

7-      صدور تأییدیه تحصیلی و ریزنمرات جهت سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و ادارات و...

8-      بایگانی مکاتبات انجام شده در پرونده فارغ التحصیلان

9-      صدور اصل ریزنمرات برای فارغ التحصیلانی که تعهد ناشی از آموزش رایگان را سپری نموده‌اند

10-   صدور گواهی چگونگی انجام تعهد ناشی از آموزش رایگان

11-   تحویل اصل دیپلم متوسطه پیش دانشگاهی به فارغ التحصیلان مقاطع کارشناسی و کاردانی

12-   تحویل گواهی دوره کاردانی به فارغ التحصیلان مقطع کارشناسی ناپیوسته

13-   تحویل گواهی ممتازی برای فارغ التحصیلان رتبه اول و 10 % برتر

14-   اعلام فارغ التحصیلان رتبه اول هر دوره به سازمان سنجش آموزش کشور

15-   اعلام فارغ التحصیلی دانشجویان فارغ التحصیل تربیت دبیر ستاره‌دار به سازمانهای آموزش و پرورش

 

 آنچه دانشجو برای انجام کارهای فارغ التحصیلی باید بداند:

1-   همراه داشتن کارت ملی و کارت دانشجویی و کارت تغذیه

2-  دانشجویان مقطع کارشناسی نا پیوسته به همراه داشتن کپی مدرک کاردانی

3-  دانشجویان مقطع کارشناسی نا پیوسته در صورت گرفتن وام در مقطع کاردانی وام خود را تسویه و فرم تسویه حساب صندوق رفاه را همراه داشته داشته باشند یا در صورت تمام نشدن ا قساط  وام در مقطع تحصیلی قبل همراه داشتن دفترچه اقساط الزامی است

4- دانشجویانی که وام دریافت کرده اند جهت تسویه و یا تقسیط وام خود حتما" اول وقت اداری مراجعه نمایند                      

 

 

 

مدارک لازم جهت صدور دانشنامه و ریزنمرات – دوره کاردانی- روزانه

1- اصل گواهی موقت کاردانی

2- تسویه وام – مقدار آن در پاراگراف سوم گواهی موقت نوشته شده است.(بامراجعه به اموردانشجویی و ارائه فیشهای پرداختی تسویه وام صادر خواهدشد)

3- لغو تعهد آموزش رایگان (مقدارآن درپاراگراف دوم گواهی موقت نوشته شده) به یکی از سه روش زیر:

* اصل گواهی کار کامل باذکر تاریخ شرو ع به کار و بطور تمام وقت (از بعدازتاریخ فارغ التحصیلی) به انضمام لیست بیمه تایید شده - درصورتیکه محل کار شرکت خصوصی می باشد کپی ثبت شرکت درروزنامه های کثیرالانتشار نیزضمیمه شود . نامه تاریخ و شماره و مهروامضا داشته باشد

چنانچه دانش آموخته  مستخدم رسمی ،پیمانی و قراردادی دولت باشد ارائه آخرین حکم کارگزینی به جای لیست بیمه کفایت می نماید(گواهی کارداشته باشد.)

*گواهی عدم کاریابی – از تاریخ صدور این گواهی بیشتر از یکماه نگذشته باشد .

*پرداخت هزینه کل مدت دوره به وزارت علوم (توسط فارغ التحصیلان فرم تکمیل میشود و دانشجو پس ازآن به حسابداری مراجعه می نماید)

4- اصل دیپلم و تاییدیه دیپلم ( هیچگونه مغایرتی نداشته باشد)

توجه:

*برای ریزنمرات درخواست داده شود حداقل بعد از دوهفته آماده خواهد شد.

*طبق قانون وزارت علوم این مدارک فقط و فقط به شخص دانش آموخته و یا وکیل محضری ایشان تحویل داده خواهد شد و از تحویل آن به افراد دیگر خودداری خواهد شد.

 

 

 

مدارک لازم جهت صدور دانشنامه و ریزنمرات – دوره کاردانی- شبانه

1- اصل گواهی موقت کاردانی

2- تسویه وام مقدار آن در پاراگراف سوم گواهی موقت نوشته شده است.(بامراجعه به اموردانشجویی و ارائه فیشهای پرداختی تسویه وام صادر خواهدشد)

3- اصل دیپلم و تاییدیه دیپلم ( هیچگونه مغایرتی نداشته باشد)

توجه:

*برای ریزنمرات درخواست داده شود حداقل بعد از دوهفته آماده خواهد شد.

*طبق قانون وزارت علوم این مدارک فقط و فقط به شخص دانش آموخته و یا وکیل محضری ایشان تحویل داده خواهد شد و از تحویل آن به افراد دیگر خودداری خواهد شد.

 

 

 

 

 

 

مدارک لازم جهت صدور دانشنامه و ریزنمرات – دوره کارشناسی ناپیوسته – روزانه

1- اصل گواهی موقت کارشناسی

2- اصل مدرک کاردانی و فرم لغو تعهد کاردانی (درصورت روزانه بودن دوره کاردانی)

3- تسویه وام مقدار آن در پاراگراف سوم گواهی موقت نوشته شده است.(بامراجعه به اموردانشجویی و ارائه فیشهای پرداختی تسویه وام صادر خواهدشد)

4- لغو تعهد آموزش رایگان (مقدارآن درپاراگراف دوم گواهی موقت نوشته شده) به یکی از سه روش زیر:

* اصل گواهی کار کامل باذکر تاریخ شرو ع به کار و بطور تمام وقت (از بعدازتاریخ فارغ التحصیلی) به انضمام لیست بیمه تایید شده - درصورتیکه محل کار شرکت خصوصی می باشد کپی ثبت شرکت درروزنامه های کثیرالانتشار نیزضمیمه شود . نامه تاریخ و شماره و مهروامضا داشته باشد

چنانچه دانش آموخته  مستخدم رسمی ،پیمانی و قراردادی دولت باشد ارائه آخرین حکم کارگزینی به جای لیست بیمه کفایت می نماید(گواهی کار داشته باشد)

*گواهی عدم کاریابی – از تاریخ صدور این گواهی بیشتر از یکماه نگذشته باشد

*پرداخت هزینه کل مدت دوره به وزارت علوم (توسط فارغ التحصیلان فرم تکمیل میشود و دانشجو پس ازآن به حسابداری مراجعه می نماید)

توجه:

*برای ریزنمرات درخواست داده شود حداقل بعد از دوهفته آماده خواهد شد.

*طبق قانون وزارت علوم این مدارک فقط و فقط به شخص دانش آموخته و یا وکیل محضری ایشان تحویل داده خواهد شد و از تحویل آن به افراد دیگر خودداری خواهد شد.

 

 

مدارک لازم جهت صدور دانشنامه و ریزنمرات – دوره کارشناسی ناپیوسته – شبانه

1- اصل گواهی موقت کارشناسی

2- اصل مدرک کاردانی

3- تسویه وام مقدار آن در پاراگراف سوم گواهی موقت نوشته شده است.(بامراجعه به اموردانشجویی و ارائه فیشهای پرداختی تسویه وام صادر خواهدشد)

توجه:

*برای ریزنمرات درخواست داده شود حداقل بعد از دوهفته آماده خواهد شد.

*طبق قانون وزارت علوم این مدارک فقط و فقط به شخص دانش آموخته و یا وکیل محضری ایشان تحویل داده خواهد شد و از تحویل آن به افراد دیگر خودداری خواهد شد.

 

 

 

 

 

 

مدارک لازم جهت صدور دانشنامه و ریزنمرات – دوره کارشناسی پیوسته – روزانه

1- اصل گواهی موقت کارشناسی

2- تسویه وام مقدار آن در پاراگراف سوم گواهی موقت نوشته شده است.(بامراجعه به اموردانشجویی و ارائه فیشهای پرداختی تسویه وام صادر خواهدشد)

3- لغو تعهد آموزش رایگان (مقدارآن درپاراگراف دوم گواهی موقت نوشته شده) به یکی از سه روش زیر:

** اصل گواهی کار کامل باذکر تاریخ شرو ع به کار و بطور تمام وقت (از بعدازتاریخ فارغ التحصیلی) به انضمام لیست بیمه تایید شده - درصورتیکه محل کار شرکت خصوصی می باشد کپی ثبت شرکت درروزنامه های کثیرالانتشار نیزضمیمه شود . نامه تاریخ و شماره و مهروامضا داشته باشد

چنانچه دانش آموخته  مستخدم رسمی ،پیمانی و قراردادی دولت باشد ارائه آخرین حکم کارگزینی به جای لیست بیمه کفایت می نماید(گواهی کارداشته باشد)

*گواهی عدم کاریابی – از تاریخ صدور این گواهی بیشتر از یکماه نگذشته باشد

*پرداخت هزینه کل مدت دوره به وزارت علوم (توسط فارغ التحصیلان فرم تکمیل میشود و دانشجو پس ازآن به حسابداری مراجعه می نماید)

4- اصل دیپلم و اصل پیش دانشگاهی و تاییدیه پیش دانشگاهی ( بین تاییدیه و اصل پیش هیچگونه مغایرتی نباشد)

توجه:

*برای ریزنمرات درخواست داده شود حداقل بعد از دوهفته آماده خواهد شد.

*طبق قانون وزارت علوم این مدارک فقط و فقط به شخص دانش آموخته و یا وکیل محضری ایشان تحویل داده خواهد شد و از تحویل آن به افراد دیگر خودداری خواهد شد.

 

 

 

مدارک لازم جهت صدور دانشنامه و ریزنمرات – دوره کارشناسی پیوسته – شبانه

1- اصل گواهی موقت کارشناسی

2- تسویه وام مقدار آن در پاراگراف سوم گواهی موقت نوشته شده است (بامراجعه به اموردانشجویی و ارائه فیشهای پرداختی تسویه وام صادر خواهدشد)

3- اصل دیپلم و اصل پیش دانشگاهی و تاییدیه پیش دانشگاهی ( بین تاییدیه و اصل پیش هیچگونه مغایرتی نباشد)

توجه:

* برای ریزنمرات درخواست داده شود حداقل بعد از دوهفته آماده خواهد شد.

*طبق قانون وزارت علوم این مدارک فقط و فقط به شخص دانش آموخته و یا وکیل محضری ایشان تحویل داده خواهد شد و از تحویل آن به افراد دیگر خودداری خواهد شد.

 

 

 

 

 

مدارک لازم جهت صدور دانشنامه و ریزنمرات – دوره کارشناسی پیوسته –

دانشجویان متعهد خدمت و یاستاره دار

1- اصل گواهی موقت کارشناسی

2- تسویه وام مقدار آن در پاراگراف سوم گواهی موقت نوشته شده است (بامراجعه به اموردانشجویی و ارائه فیشهای پرداختی تسویه وام صادر خواهدشد)

3- اصل دیپلم و اصل پیش دانشگاهی و تاییدیه پیش دانشگاهی ( بین تاییدیه و اصل پیش هیچگونه مغایرتی نباشد)

4- نامه از کارگزینی محل خدمت مبنی بر اتمام تعهد خدمت و فرم 502 کامل

توجه:

*برای ریزنمرات درخواست داده شود حداقل بعد از دوهفته آماده خواهد شد.

*طبق قانون وزارت علوم این مدارک فقط و فقط به شخص دانش آموخته و یا وکیل محضری ایشان تحویل داده خواهد شد و از تحویل آن به افراد دیگر خودداری خواهد شد.

 

 

 

مدارک لازم جهت صدور دانشنامه و ریزنمرات – دوره کارشناسی ناپیوسته –

دانشجویان متعهد خدمت و یاستاره دار

1- اصل گواهی موقت کارشناسی

2- اصل مدرک کاردانی

3- تسویه وام مقدار آن در پاراگراف سوم گواهی موقت نوشته شده است (بامراجعه به اموردانشجویی و ارائه فیشهای پرداختی تسویه وام صادر خواهدشد)

4- نامه از کارگزینی محل خدمت مبنی بر اتمام تعهد خدمت و فرم 502 کامل

توجه:

*برای ریزنمرات درخواست داده شود حداقل بعد از دوهفته آماده خواهد شد.

*طبق قانون وزارت علوم این مدارک فقط و فقط به شخص دانش آموخته و یا وکیل محضری ایشان تحویل داده خواهد شد و از تحویل آن به افراد دیگر خودداری خواهد شد.

 

 

 

مدارک لازم جهت ارسال تاییدیه و ریزنمرات کاردانی و یاکارشناسی برای مقطع بالاتر – دوره روزانه

1- اصل نامه درخواست از دانشگاه محل تحصیل فعلی

2- اصل و تصویر سند تعهد محضری برای ریزنمرات (اسکن فرم مورد نظر ضمیمه میباشد)

3- درصورتیکه بعد از تاریخ فارغ التحصیلی مشغول به کاربوده اید میتوانید بجای بند 2 گواهی کار کامل ارائه دهید اصل گواهی کار کامل باذکر تاریخ شرو ع به کار و بطور تمام وقت (از بعدازتاریخ فارغ التحصیلی) به انضمام لیست بیمه تایید شده - درصورتیکه محل کار شرکت خصوصی می باشد کپی ثبت شرکت درروزنامه های کثیرالانتشار نیزضمیمه شود . نامه تاریخ و شماره و مهروامضا داشته باشد

چنانچه دانش آموخته  مستخدم رسمی ،پیمانی و قراردادی دولت باشد ارائه آخرین حکم کارگزینی به جای لیست بیمه کفایت می نماید(گواهی کارداشته باشد)

 

4- درصورتیکه سررسید آخرین قسط گذشته باشد تسویه وام (بامراجعه به اموردانشجویی و ارائه فیشهای پرداختی تسویه وام صادر خواهدشد)و در غیر اینصورت کپی ده قسط آخر پرداختی را ارسال نماید.

توجه : طبق قانون وزارت علوم تاییدیه و ریزنمرات بطور محرمانه برای محل تحصیل پست خواهد شد و از دادن تاییدیه و ریزنمرات بصورت دستی خودداری خواهد شد.

 

 

 

مدارک لازم جهت ارسال تاییدیه و ریزنمرات کاردانی و یاکارشناسی برای مقطع بالاتر – دوره شبانه

1- اصل نامه درخواست از دانشگاه محل تحصیل فعلی

2- درصورتیکه سررسید آخرین قسط گذشته باشد تسویه وام (بامراجعه به اموردانشجویی و ارائه فیشهای پرداختی تسویه وام صادر خواهدشد)و در غیر اینصورت کپی ده قسط آخر پرداختی را ارسال نماید.

توجه : طبق قانون وزارت علوم تاییدیه و ریزنمرات بطور محرمانه برای محل تحصیل پست خواهد شد و از دادن تاییدیه و ریزنمرات بصورت دستی خودداری خواهد شد.

 

 

مدارک لازم جهت ارسال تاییدیه و ریزنمرات کاردانی و یاکارشناسی برای مقطع بالاتر –

دانشجویان تعهد خدمت دبیری و یا ستاره دار

1- اصل نامه درخواست از دانشگاه محل تحصیل فعلی

2- مجوز اداره آموزش و پرورش( دانش آموخته باید به اداره کارگزینی محل خدمت آن را درخواست نماید )

3- درصورتیکه سررسید آخرین قسط گذشته باشد تسویه وام (بامراجعه به اموردانشجویی و ارائه فیشهای پرداختی تسویه وام صادر خواهدشد)و در غیر اینصورت کپی ده قسط آخر پرداختی را ارسال نماید.

توجه : طبق قانون وزارت علوم تاییدیه و ریزنمرات بطور محرمانه برای محل تحصیل پست خواهد شد و از دادن تاییدیه و ریزنمرات بصورت دستی خودداری خواهد شد.



DOURAN Portal V4.0.0.0

V4.0.0.0