شرح وظایف این بخش:
این واحد زیرمجموعه ی معاونت اداری مالی دانشکده و عهده دار پیش بینی و تهیه ی ملزومات مورد نیاز قسمت های مختلف دانشکده می باشد.
تهیه و خدمات اجرایی می بایست با رعایت سقف ریالی تعیین شده در آئین نامه ی معاملات و در قالب معاملات جزئی، متوسط و عمده صورت می پذیرد و این واحد مسئولیت رعایت صرفه صلاح دولت و صرفه جویی و امور مربوطه به خرید و اجرا را بر عهده دارد.
الف: کارپردازی عمومی و فنی
- نیازسنجی کل سسیتم
- برقراری هماهنگی لازم با ریاست
- هماهنگی لازم با مسئول اعتبارات
- تهیه ی فاکتور خدمات و به تائید رساندن آنها
- تحویل کالا به انبار
- تنظیم سند پرداخت قطعی
- تنظیم صورتجلسه های اجرایی
- پرداخت هزینه ها اعم از سلف سرویس، کارگاه ها و خوابگاه ها
- تنظیم کلیه ی قبوض آب، برق، تلفن و گاز
- کنترل کلیه ی امور خرید و تجهیزات نقلیه
-دریافت تن خواه گردان
ب: کارپردازی عمرانی:
- نیازسنجی عمرانی سیستم
- هماهنگی با دفتر فنی
- هماهنگی با امور مالی
- نظافت بر اجرای پروژه های عمرانی
- تنظیم اسناد عمرانی و پاسخ گویی
ج: انبارداری:
- رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری
- ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی
- نظارت بر تمامی فعالیت های اجرایی
- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده
د-خدمات عمومی و انعقاد قراردادها:
- نگهداری فضای سبز
- تعمیر و نگهداری تأسیسات حرارتی و برودتی
- نظافت عمومی ساختمان ها
- سرویس ایاب و ذهاب
ه: نحوه ی کار:
- توزیع درخواست ها و تقسیم کار
- پیگیری درخواست های انبار مرکزی و سایر دوایر
- نظارت بر کار کارپردازان
- امضاء اسناد و نظارت بر استعلام ها
- انجام امور مناقصات و مزایده ها
- هماهنگی با واحدهای آموزشی جهت توسعه ی کارگاه ها و آزمایشگاه ها
- شناخت و گردآوری اطلاعات لازم و ضروری از مراکز فروش
- خدمات رسانی در همایش ها و اردوهای مختلف
- پشتیبانی از ایجاد نمایشگاه های مختلف