|
يکي از اساسي ترين پايه ها در توسعه و به نتيجه رسيدن طرحهاي فناوري اطلاعات، آموزش، اطلاع رساني و فرهنگ سازي در اين زمينه می باشد .
اين قسمت علاوه بر ماموريت مذکور وظيفه سرويس دهي به کلاسهاي کامپيوتر دانشکده و کلیه سایتهای 3 فاز دانشکده ( هنر – فنی – طراحی پارچه و لباس – علوم اداری – تربیت بدنی) را نيز به عهده دارد .
آموزش، آگاهي‌رساني و فرهنگ سازي نقش عمده‌اي در توسعه و ثمردهي طرحهاي فناوري اطلاعات دارد. در اين راستا واحد آموزش و آگاهي‌رساني مرکز علاوه بر ايفاي مأموريت فوق در دانشگاه وظيفه‌ي سرويس دهي به بخش بزرگي از كلاس‌هاي آموزشي مرتبط با فناوري اطلاعات براي گروه هاي آموزشي مختلف دانشگاه را نيز بر عهده دارد.
معاونت فناوري با توجه و بررسي اطلاعات زير مجموعه خود مي بايست ايده هاي نوآورانه و استراتژيك جهت حل مشكلات حياتي دانشکده ارائه دهد و خود براي عملي شدن آن اقدام كند .
رئوس وظايف اين واحد به شرح زير است:
- آموزش مستمر کلیه کاربران مطابق با فناوریهای اطلاعات جدید( هماهنگي جهت بر گزاري کارگاههاي مرتبط با IT)
- برگزاری کلاسهای آزاد ویژه دانشجویان و پرسنل
- برگزاری کلاسهای ویژه دانشجویان شرکت کننده در مسابقات علمی و مهارتی ( بازیهای رایانه ای و ...)
- برگزاري کلاسهاي آموزش عملي کامپيوتر براي پرسنل (کلاسهاي مباني کامپيوتر- ICDL – نحوه کار با سیستم سیدا و چهارگون و...)
- مديريت سايت مركزي ( پژوهشسرا ) و خدمات رسانی بصورت تمام وقت به دانشجویان
- راهنمایی وکمک به کاربران در جهت استفاده از بسته های نرم افزاری و امکانات آنها
- برگزاری کلیه کلاسهای عملی و تئوری- عملی انستیتو های دانشکده
- بروز بودن واحد از اطلاعات و نرم افزارهای جدید و اطلاع رسانی به کلیه پرسنل از طریق وبسایت و ایمیل کارکنان و دانشجویان
- برگزاري کلاسهاي آگاهي رساني و فرهنگ سازي استفاده از نرم افزار و سخت افزار در صورت لزوم
- نوشتن مستندات کاربری ، راهنمای کاربران ، راهنمای کاربران ارشد
- تهیه فایلها و پوستر های آموزشی جهت استفاده صحیح دانشجویان از سیستمهای سیدا و تغذیه وپرداخت شهریه
- بررسی نیازمندیهای آموزشی دانشکده و توسعه و برنامه ریزی جهت برگزاری دوره های آموزشی
3- واحد زیر ساخت و شبکه
هدف اين واحد ارائه خدمات جاري فناوري اطلاعات و نگهداري سيستمهاي سخت‌افزاري، نرم افزاري و شبكه دانشگاه است. رئوس وظايف اين واحد به شرح زير است:
-
توسعه زیر ساختهای شبکه
-
ایجاد و مدیریت ایمیل دانشکده
-
بازدید ماهیانه از کلیه سیستمهای رایانه ای موجود در شبکه
-
پشتیبانی و بروز رسانی پایگاه اینترنتی شبکه ( انتخاب واحد اینترنتی و پرداخت الکترونیکی شهریه و تغذیه و ....)
-
ارتقا سرورهای محلی به منظور بهينه سازي ارائه سرويس به كاربران
-
اقدام درجهت اتصال و یا انفصال کامپیوترهای موجود در حوزه بنا بر نیاز و فراهم نمودن مقدمات لازم و انجام تنظیمات مربوطه منطبق بر فرآيندهاي مدیریت فناوری
-
مدیریت و پشتیبانی از شبکه داخلی و ارتباط آن با شبکه خارجی
-
برطرف نمودن اشكالات كاربران در استفاده از سرويسهاي شبكه دانشگاه طبق فرآيندهاي مدیریت فناوری
-
پشتیبانی و نگهداری شبکه wireless و رفع عیب آن در کل فضای دانشکده و خوابگاهها
-
تحلیل و بررسی انواع سطوح دسترسی کاربران
-
تخصیص انواع سطوح دسترسی کاربران ( اینترنت و پرینت )
-
تحلیل در راستای زیر ساختها و شبکه
-
ارائه سامانه ها جهت تسهیل در امور خدمات رسانی
-
حفظ امنيت فيزيكي محيط اتاق سرور- دما و دقت در عبور و مرور ها
-
نگهداري و مديريت زير ساخت شبكه
-
نگهداري و مديريت سرويسهاي شبكه (اينترنت، پست الكترونيكي، وب دانشگاه و ...)
4- امور ستادی
- شرکت در جلسات مدیریت فناوری به طور منظم
- ارائه گزارشات لازمه و مرتبط در موعد مقرر
- نظارت بر قراردادهای فناوری اطلاعات و ارتباطات
- بررسی وب سایتهای واحد های مختلف و اعلام نظرات به مدیریت فناوری اطلاعات جهت بهتر شدن کیفیت تمامی وب سایت های زیر مجموعه
- به روز نگه داشتن مطالب بخش فناوری اطلاعات در وب سایت (اخبار و اطلاعیه ها و ... )
- تنظيم سياستهای لازم در زمينه سخت افزارها و نرم افزارها، داده ها و شبکه ها، جهت ايجاد نظامهای مطلوب اطلاع رسانی بمنظور پويايی دستگاههای اجرايی و افزايش رضايت عمومی
- همکاری ومشارکت با سازمانهای مرتبط به منظور تحقق دولت الکترونیک
- مطالعه وارزيابي پيشرفتهاي حاصله در زمينه فناوري سخت افزار ونرم افزار به منظور ارتقاي سطح كارايي واحد مربوط
- اجرا وبكارگيري آخرين يافته هاي فن آوري اطلاعات به منظور ارتقاي توانمندي واحد مربوطه
- نظارت بركاربرد مناسب فناوري اطلاعات درواحد مربوطه به منظور بهره وري سيستم
- شركت در كميسيونها و سمينارهاي مربوطه
- مطالعه واظهار نظر در خصوص طراحي وپياده سازي سيستمهاي كاربردي
- اظهار نظر درخصوص نوآوريها وطراحيهاي جديد فن آوري اطلاعات
- تحقیق، پژوهش و مطالعه و کسب آگاهی از سیستمهای مختلف ارتباطی و اطلاعاتی و ارائه راه حل‌های مناسب، به منظور توسعه و بهبود سیستمهای شبکه در جهت توسعه ارتباطات
- فرهنگسازی و تلاش در جهت استفاده کاربردی از سیستمهای اطلاعاتی، بانکهای اطلاعاتی در جهت ارتقاء طرح تکریم ارباب رجوع و ارائه طرحهای مناسب با استفاده از سامانه‌های فناوری اطلاعات و علوم رایانه
- انجام بررسی‌های راهبردی در زمینه طرحهای جامع فناوری اطلاعات و ارتباطات ، مطالعه وتحقیق در زمینه پیشرفتهای علمی و فنی فرابری داده‌ها و ارائه طرحهای جدید در جهت نیل به اهداف سازمانی
- مطالعه جهت فراهم آوردن زمينه مشاركت واحدها در توسعه دولت الکترونيکی و خدمات عمومی الکترونيکی
- ارسال گزارش فعاليت هاي انجام شده ( سخت افزار ،نرم افزار ،شبكه ) در قالب فرم هاي تدوين شده
- مشارکت در سمینارهای تخصصی و ارائه نتایج حاصله از تحقیقات و پیشرفتهای علمی و فنی
- برنامه ريزي براي تامين تجهيزات، فضاهاي آزمايشگاهي و كارگاهي و ارائه مشاهده هاي علمي، فني و تخصصي براي انجام بهينه فعاليت هاي پژوهشي و تدوين نتايج آنها
5- واحد تحقيق و توسعه شبکه و نرم افزار
هدف اين بخش حفظ و تداوم جريان تحقيق علمي در زمينه فناوري اطلاعات در مركز و توسعه، تكميل و بومي‌سازي كاربردهاي مختلف قابل بهره برداري در سطوح و بخش‌هاي مختلف دانشگاه است. در اين راستا رئوس وظايف اين واحد به شرح زير است:
تحليل، طراحي و پياده‌سازي نرم‌افزارهاي مورد نياز دانشگاه
توسعه زير ساخت شبكه دانشگاه
توسعه سرويسهاي شبكه (اينترنت، پست الكترونيكي، وب دانشگاه و...)
نظارت بر قراردادهاي توسعه نرم‌افزار
تهيه و اجراي طرح مجتمع سازي نرم‌افزار و سيستمهاي اطلاعاتي دانشگاه
|